機關單位帆布托特包定制項目說明

一、定制背景

為契合機關單位對外宣傳、活動開展以及服務群眾的工作需求，現(xiàn)計劃定制一批兼具實用價值與宣傳功能的帆布托特包。希望通過此次定制，既能滿足單位日常工作的物料需求，又能將單位的形象與理念有效傳播。

二、定制詳情

（一）設計要求

1. 外觀設計：以簡潔、大方為原則，融入機關單位的特色元素，如單位標識、工作理念標語等。顏色選取需契合單位整體視覺形象，以沉穩(wěn)、莊重的色調為主，如深藍色、深灰色，同時搭配少量亮色進行點綴，增強視覺吸引力。

1. 尺寸規(guī)劃：整體尺寸為長 40cm、寬 15cm、高 35cm，該尺寸既能滿足日常裝載文件、筆記本等工作物品的需求，又便于攜帶。包體正面預留一塊 20cm×15cm 的區(qū)域，用于印刷單位標識與宣傳標語；背面可適當添加單位的官方二維碼，方便群眾掃碼獲取資訊。

1. 細節(jié)處理：托特包頂部配備兩條長度為 60cm 的手提帶，寬度為 5cm，確保攜帶時的舒適性與牢固性。包內設置一個內袋，尺寸為長 25cm、高 20cm，方便使用者分類存放重要物品。

（二）材質選擇

帆布材質選用優(yōu)質的 12 安純棉帆布，該材質不僅環(huán)保耐用，還具有良好的透氣性，符合機關單位倡導的環(huán)保理念。帆布表面經過防水處理，能有效抵御雨水侵蝕，延長托特包的使用壽命?？p線采用高強度的滌綸線，顏色與帆布主體相匹配，針腳均勻細密，每英寸不少于 8 針，確保包體的牢固性。

（三）數(shù)量與工期

本次計劃定制帆布托特包 5000 個。生產工期預計為 [X] 天，自雙方簽訂定制合同且定金到賬之日起計算。供應商需嚴格按照約定工期交付貨物，如有特殊情況需提前溝通。

三、質量標準

1. 成品檢驗：每一個帆布托特包在出廠前都需經過嚴格的質量檢驗，確保無破損、污漬、色差等問題。檢驗內容包括外觀檢查、尺寸測量、負重測試等，確保產品質量符合相關標準。

1. 售后保障：供應商需提供為期 [X] 個月的售后保障服務，在質保期內，如出現(xiàn)質量問題，供應商需免費進行維修或更換。

四、交付與驗收

1. 交付方式：供應商需負責將貨物運輸至機關單位指定地點，運輸費用由供應商承擔。貨物交付時需提供詳細的發(fā)貨清單，便于驗收核對。

1. 驗收流程：機關單位在收到貨物后，將組織相關人員進行驗收。驗收內容包括產品的數(shù)量、質量、規(guī)格等是否與合同約定一致。如發(fā)現(xiàn)問題，供應商需在接到通知后的 [X] 個工作日內進行處理。

五、預算與結算

1. 預算控制：本次帆布托特包定制項目的預算為每個 [X] 元，總預算不超過 [X] 元。供應商報價需包含原材料采購、設計制作、運輸配送等所有費用。

1. 結算方式：雙方簽訂合同后，機關單位將支付 [X]% 的定金；貨物驗收合格后，在 [X] 個工作日內支付剩余的貨款。

希望有意向的制袋企業(yè)能夠根據(jù)以上定制要求，提供詳細的報價方案與樣品。我們期待與有實力、信譽良好的供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系。

[機關單位名稱]

[聯(lián)系電話]

[具體日期]